Hướng dẫn viết mail cảm ơn Nhà tuyển dụng sau buổi Phỏng vấn
Dạo này có nhiều bạn nhắn hỏi mình về cách viết mail cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn. Bài viết này, mình sẽ chia sẻ cấu trúc của một chiếc mail cảm ơn tốt dưới góc nhìn của người làm tuyển dụng nha.Nguyên tắc viết mail: Ngắn gọn, lịch sự, chân thành.
Lưu ý: Trước khi bắt tay vào viết mail, bạn cần xác định mục tiêu của mail vì mỗi mục tiêu sẽ có cách viết khác nhau:
- Mục tiêu là cảm ơn thông thường để bày tỏ sự chân thành, cầu thị (1)
- Mục tiêu là muốn gửi NTD
Cấu trúc mail cảm ơn:
1. Lời chào đầu thư
Thân gửi/kính gửi bộ phận tuyển dụng của [Tên công ty],
2. Nhắc lại bản thân với NTD
Ví dụ: Em là Nguyễn Văn A, có tham gia phỏng vấn vị trí [tên vị trí ứng tuyển] vào [thời điểm nào].
3. Lời cảm ơn sau phỏng vấn: Ở phần này, nếu mà nhớ được tên từng người phỏng vấn thì ghi tên từng người, không nhớ thì ghi là Phòng tuyển dụng của công ty.
Ví dụ: Em xin gửi lời cảm ơn đến phòng tuyển dụng của công ty A, anh B, chị C đã dành thời gian trao đổi với em trong buổi sáng hôm nay.
4. Chia sẻ thêm cảm xúc/thông tin khác sau buổi phỏng vấn
Chia sẻ thêm cảm xúc – dành riêng cho mục tiêu mail (1): Có thể chia sẻ những điều thấy ấn tượng sau buổi phỏng vấn để NTD thấy mình thực sự lắng nghe, cầu thị.
Ví dụ: Buổi phỏng vấn cho em nhiều thông tin hữu ích, đặc biệt là thông tin A [thông tin bạn thật sự ấn tượng]. Em đã ghi chép lại và sẽ chủ động tìm hiểu thêm trong thời gian tới.
Gửi thêm tài liệu/giải thích khác sau buổi phỏng vấn – dành riêng cho mục tiêu (2):
Em xin phép gửi thêm tài liệu [tên tài liệu] mà em đã đề cập trong buổi phỏng vấn. Tài liệu này em nghiên cứu từ những nguồn [tên nguồn], được lưu lại thành 3 trang trong tài liệu đính kèm. Em có gắn link ở dưới, mong anh chị dành thời gian xem và góp ý cho em ạ.
5. Cảm ơn + Chúc
Ví dụ: Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh chị và hi vọng sớm nhận được mail phản hồi về kết quả phỏng vấn của quý công ty. Chúc anh chị sức khoẻ và thành công trong công việc.
6. Ký tên kèm thông tin liên hệ
Ví dụ:
Nguyễn Văn A
0978.789.789
Lưu ý: Mail này sẽ là mail trả lời chiếc mail Nhà tuyển dụng đã gửi trước đó, nên mình không đề cập đến việc đặt tiêu đề nha.
Chúc các bạn phỏng vấn đâu trúng đó nha! iêu thươnggggggggg!
