Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang tìm cách ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu quy trình và giảm thời gian xử lý các tác vụ lặp lại. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất không nằm ở việc lựa chọn công cụ AI nào, mà làm thế nào để nhân sự biết sử dụng AI đúng cách và áp dụng hiệu quả vào công việc hằng ngày.
Với mục tiêu đó, CyberSoft đã đồng hành cùng Công ty Cổ phần Thủy Điện Buôn Đôn triển khai chương trình đào tạo ứng dụng AI trong doanh nghiệp, giúp đội ngũ cán bộ nhân viên hiểu rõ khả năng của AI, biết cách khai thác các công cụ phổ biến và từng bước đưa AI vào thực tế công việc.
Vì sao doanh nghiệp thủy điện cần ứng dụng AI?
Đối với doanh nghiệp vận hành nhà máy thủy điện, mỗi ngày đều phát sinh khối lượng lớn dữ liệu, tài liệu và quy trình phối hợp giữa nhiều phòng ban.
Các công việc thường xuyên bao gồm:
- Tổng hợp dữ liệu sản xuất
- Lập báo cáo định kỳ
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật
- Soạn thảo văn bản, email
- Phân tích số liệu trên Excel
- Chuẩn bị tài liệu họp và kế hoạch làm việc
- Trao đổi thông tin giữa các bộ phận
Đây đều là những nghiệp vụ mà AI có thể hỗ trợ đáng kể nếu được ứng dụng đúng cách. Thay vì mất nhiều giờ để tổng hợp tài liệu hoặc soạn báo cáo thủ công, nhân sự có thể tận dụng các công cụ như ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot, Google Workspace AI, Gamma AI hay Canva AI,…để xử lý công việc nhanh hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Quan trọng hơn, AI không thay thế con người mà đóng vai trò là một trợ lý hỗ trợ, giúp nhân sự tập trung nhiều hơn vào việc phân tích, ra quyết định và xử lý các nghiệp vụ chuyên môn.
Nội dung đào tạo AI được triển khai tại Thủy Điện Buôn Đôn
Chương trình được thiết kế theo hướng thực hành, tập trung vào các tình huống công việc thực tế mà đội ngũ nhân sự đang gặp phải.
Các nội dung chính bao gồm:
1. Hiểu đúng về AI trong công việc
Học viên được làm rõ AI có thể hỗ trợ những công việc nào, đâu là giới hạn của AI và những lưu ý cần biết khi sử dụng để đảm bảo tính chính xác cũng như bảo mật thông tin.
2. Tiếp cận AI như một công cụ hỗ trợ nghiệp vụ
Thay vì chỉ sử dụng AI để hỏi đáp, chương trình hướng dẫn cách biến AI thành trợ lý hỗ trợ xử lý công việc hằng ngày, từ văn phòng đến các nghiệp vụ chuyên môn.\
3. Thực hành viết Prompt hiệu quả
Một trong những nội dung trọng tâm là hướng dẫn cách đặt câu lệnh (Prompt) để AI hiểu đúng yêu cầu và tạo ra kết quả sát với nhu cầu thực tế.
Học viên được thực hành nhiều ví dụ cụ thể nhằm nâng cao khả năng giao tiếp với AI.
4. Ứng dụng AI trong xử lý văn bản và báo cáo
AI được áp dụng để:
- Soạn email chuyên nghiệp
- Viết văn bản
- Tóm tắt tài liệu
- Chuẩn bị báo cáo
- Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung
- Trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc hơn
5. Hỗ trợ làm việc với Excel và dữ liệu
Khóa học cũng hướng dẫn cách sử dụng AI để:
- Phân tích dữ liệu
- Viết công thức Excel
- Tổng hợp số liệu
- Rút gọn nội dung báo cáo
- Giải thích bảng dữ liệu nhanh chóng
6. Chuẩn bị nội dung họp và thuyết trình
Thay vì mất nhiều giờ để xây dựng slide, học viên được hướng dẫn tận dụng:
- Microsoft PowerPoint Copilot
- Gamma AI
- Canva AI
Qua đó có thể nhanh chóng xây dựng dàn ý, thiết kế bài trình bày và chuẩn bị nội dung họp chuyên nghiệp.
7. Xây dựng trợ lý AI theo từng vị trí công việc
Mỗi phòng ban có những nhu cầu khác nhau. Vì vậy, chương trình giới thiệu cách xây dựng trợ lý AI phù hợp với từng vị trí để hỗ trợ xử lý công việc hiệu quả hơn.
8. Bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI
Song song với việc khai thác AI, chương trình cũng giúp học viên nhận diện dữ liệu nhạy cảm, hiểu các nguyên tắc bảo mật và biết cách kiểm chứng thông tin trước khi sử dụng trong công việc.
Giá trị doanh nghiệp nhận được sau chương trình đào tạo AI
Việc ứng dụng AI không chỉ giúp cá nhân làm việc nhanh hơn mà còn tạo ra nhiều giá trị cho toàn doanh nghiệp.
Sau chương trình, đội ngũ nhân sự có thể:
- Giảm thời gian xử lý các công việc lặp lại
- Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và tài liệu
- Soạn thảo báo cáo, email và văn bản chuyên nghiệp hơn
- Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban
- Hình thành tư duy ứng dụng AI chủ động vào công việc hằng ngày
- Tăng năng suất làm việc mà không làm thay đổi quy trình vận hành cốt lõi
Đây cũng là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp từng bước thúc đẩy chuyển đổi số và xây dựng môi trường làm việc hiện đại.
Đào tạo theo hướng thực hành, giải quyết đúng bài toán của doanh nghiệp
Điểm khác biệt trong chương trình đào tạo của CyberSoft là không tập trung vào lý thuyết hay giới thiệu công cụ một cách chung chung.
Buổi đào tạo được triển khai theo mô hình tương tác hai chiều, nơi học viên chủ động đặt câu hỏi, chia sẻ những khó khăn thực tế trong công việc và cùng giảng viên phân tích cách AI có thể hỗ trợ giải quyết.
Các ví dụ, bài tập và tình huống đều được xây dựng dựa trên chính đặc thù vận hành của doanh nghiệp, giúp học viên có thể áp dụng ngay sau khi kết thúc khóa học.
CyberSoft thiết kế chương trình AI may đo cho từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy trình, dữ liệu và mục tiêu phát triển khác nhau. Vì vậy, CyberSoft không triển khai một chương trình đào tạo giống nhau cho tất cả đơn vị.
Các khóa học được xây dựng dựa trên:
- Đặc thù ngành nghề
- Quy trình vận hành thực tế
- Mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp
- Nhu cầu của từng phòng ban
- Trình độ sử dụng AI của đội ngũ nhân sự
Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ biết sử dụng AI mà còn biết cách ứng dụng đúng vào công việc để tạo ra giá trị lâu dài.
CyberSoft – Đơn vị đào tạo AI thực chiến cho doanh nghiệp
Với hơn 9 năm kinh nghiệm đào tạo, CyberSoft đã đồng hành cùng:
- Hơn 40 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực
- Hơn 19.000 học viên
- Trên 3.000 nhân sự doanh nghiệp được đào tạo
Các chương trình luôn được xây dựng theo định hướng học để làm được – ứng dụng được – tạo ra hiệu quả thực tế, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa AI vào quy trình làm việc thay vì chỉ dừng lại ở việc tìm hiểu công nghệ.
CyberSoft trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần Thủy Điện Buôn Đôn đã tin tưởng lựa chọn chương trình đào tạo. Đây sẽ là nền tảng quan trọng để AI từng bước trở thành trợ lý đắc lực, góp phần nâng cao năng suất và thúc đẩy chuyển đổi số bền vững trong doanh nghiệp.
CyberSoft đã triển khai nhiều chương trình đào tạo AI và chuyển đổi số cho doanh nghiệp thuộc đa dạng lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, giáo dục, logistics, hạ tầng và quản lý dự án. Một số đơn vị tiêu biểu gồm Thép Tây Đô, Daikin Daikin, Intimex, Xi Măng Hà Tiên, Đường Sắt Sài Gòn, IZICO, An Phong, PNJ Đà Nẵng, PHCONS, SETRA 3, Trạm Nghiền Long An, Gallant Ocean cùng nhiều doanh nghiệp và ban quản lý dự án trên toàn quốc.
CyberSoft chuyên đào tạo Chuyên Gia Lập Trình, Công Nghệ, Thiết kế, AI theo dự án doanh nghiệp. Học theo dự án thực tế, học từ số zero đi làm, học nâng cấp kỹ năng toàn diện
