Sau chương trình đào tạo tại Nhà máy Xi măng Bình Phước, CyberSoft tiếp tục đồng hành cùng Công ty Cổ phần Xi măng VICEM Hà Tiên trong khóa đào tạo ứng dụng AI dành cho đội ngũ tại trụ sở TP. Hồ Chí Minh.
Việc chương trình được triển khai liên tục tại nhiều đơn vị cho thấy AI đang dần trở thành một phần trong chiến lược nâng cao năng suất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giá trị của AI không nằm ở việc sử dụng nhiều công cụ, mà ở khả năng áp dụng đúng vào những công việc đang tiêu tốn nhiều thời gian mỗi ngày.
Những công việc lặp lại đang chiếm nhiều thời gian của đội ngũ chuyên môn
Trong quá trình trao đổi với học viên, CyberSoft nhận thấy các phòng ban đều có chuyên môn vững và kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, không ít thời gian vẫn được dành cho những thao tác mang tính thủ công.
Nhân sự
Đội ngũ HR thường xuyên cập nhật chính sách, nhập liệu hồ sơ, soạn thảo văn bản nội bộ và xử lý nhiều loại tài liệu hành chính.
Kế toán
Bộ phận kế toán dành nhiều thời gian cho việc kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, tổng hợp báo cáo định kỳ và rà soát dữ liệu.
Sản xuất và Điều độ
Các bộ phận sản xuất, điều độ lập kế hoạch trên Excel, theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật tình trạng đơn hàng và phối hợp giữa nhiều phòng ban.
QA/QC, Mua hàng và Kỹ thuật
Những vị trí này thường xuyên phải tra cứu tài liệu kỹ thuật, so sánh báo giá, quản lý vật tư, tổng hợp lỗi và xử lý nhiều nguồn thông tin khác nhau.
Đây đều là những đầu việc phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn. Khi khối lượng công việc tăng lên, người có nhiều kinh nghiệm lại càng dễ dành phần lớn thời gian cho việc tìm kiếm, tổng hợp và kiểm tra thông tin, thay vì tập trung vào phân tích, ra quyết định và giải quyết vấn đề.
Nội dung đào tạo AI được xây dựng từ chính nhu cầu công việc
Thay vì giới thiệu hàng loạt công cụ AI, chương trình đào tạo của CyberSoft tập trung giải quyết những câu hỏi mà học viên gặp hằng ngày.
Một số nội dung nổi bật gồm:
- Cách đọc nhanh tài liệu dài mà vẫn nắm được những nội dung quan trọng.
- Phương pháp so sánh văn bản, hợp đồng, báo giá và bảng dữ liệu trong thời gian ngắn.
- Chuyển dữ liệu Excel thành báo cáo trực quan, dễ theo dõi.
- Ứng dụng AI để ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp đầu việc và xây dựng kế hoạch hành động.
- Thiết kế trợ lý AI phù hợp với từng phòng ban và từng nghiệp vụ.
- Kiểm tra độ chính xác của kết quả do AI tạo ra trước khi đưa vào tài liệu hoặc quy trình nội bộ.
Toàn bộ nội dung đều được minh họa bằng những tình huống gần với công việc thực tế để học viên có thể áp dụng ngay sau khóa học.
Mục tiêu không phải sử dụng nhiều AI, mà là sử dụng đúng
Một trong những nội dung được CyberSoft nhấn mạnh trong chương trình là tư duy sử dụng AI.
Sau khóa học, điều quan trọng không nằm ở việc ghi nhớ bao nhiêu nền tảng AI, mà là:
- Nhận diện được công việc nào phù hợp để ứng dụng AI.
- Biết cách mô tả yêu cầu rõ ràng để AI tạo ra kết quả sát với nhu cầu.
- Có khả năng kiểm tra, đánh giá và hiệu chỉnh kết quả trước khi sử dụng.
AI có thể tạo ra câu trả lời chỉ trong vài giây, nhưng tốc độ không đồng nghĩa với độ chính xác.
Giá trị thực sự của AI chỉ được phát huy khi kết hợp với kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và khả năng đánh giá của người sử dụng.
Đào tạo AI doanh nghiệp cần được thiết kế theo từng mô hình vận hành
Việc chương trình được triển khai từ Nhà máy Xi măng Bình Phước đến trụ sở VICEM Hà Tiên cho thấy doanh nghiệp đang tiếp cận AI theo từng bước, bắt đầu từ những nhu cầu cụ thể rồi mở rộng sang nhiều phòng ban và vị trí công việc.
Đây cũng là cách CyberSoft xây dựng các chương trình đào tạo AI doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có quy trình vận hành, hệ thống dữ liệu và mục tiêu phát triển khác nhau. Vì vậy, một giáo trình chung khó có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của tất cả đơn vị.
Trước khi triển khai đào tạo, CyberSoft tìm hiểu kỹ:
- Quy trình làm việc của từng phòng ban.
- Những đầu việc đang mất nhiều thời gian.
- Mức độ ứng dụng công nghệ hiện tại.
- Mục tiêu doanh nghiệp mong muốn đạt được sau đào tạo.
Từ đó, chương trình được thiết kế theo hướng “may đo”, tập trung vào các tình huống thực tế và khả năng áp dụng ngay trong công việc.
CyberSoft đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình ứng dụng AI
CyberSoft trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể anh/chị học viên tại Công ty Cổ phần Xi măng VICEM Hà Tiên đã tiếp tục tin tưởng và đồng hành trong chương trình đào tạo.
Hy vọng những kiến thức và phương pháp được chia sẻ sẽ nhanh chóng trở thành những cách làm hiệu quả, giúp đội ngũ giảm thời gian cho các thao tác lặp lại, nâng cao năng suất và tập trung nhiều hơn vào những công việc tạo ra giá trị.
Kinh nghiệm giúp nhận diện đúng vấn đề – AI giúp rút ngắn con đường đến lời giải.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một chương trình đào tạo AI bám sát thực tế thay vì chỉ giới thiệu công cụ, CyberSoft sẵn sàng đồng hành xây dựng lộ trình phù hợp với từng quy trình vận hành, từng phòng ban và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Mỗi chương trình đều được thiết kế theo nhu cầu riêng, ưu tiên tính thực hành, khả năng ứng dụng ngay sau đào tạo và hiệu quả lâu dài.
CyberSoft đã triển khai nhiều chương trình đào tạo AI và chuyển đổi số cho doanh nghiệp thuộc đa dạng lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, giáo dục, logistics, hạ tầng và quản lý dự án. Một số đơn vị tiêu biểu gồm Thép Tây Đô, Daikin Daikin, Intimex, Xi Măng Hà Tiên, Đường Sắt Sài Gòn, IZICO, An Phong, PNJ Đà Nẵng, PHCONS, SETRA 3, Trạm Nghiền Long An, Gallant Ocean, Thủy điện Buôn Đôn, Nam Long Mekong cùng nhiều doanh nghiệp và ban quản lý dự án trên toàn quốc.
CyberSoft chuyên đào tạo Chuyên Gia Lập Trình, Công Nghệ, Thiết kế, AI theo dự án doanh nghiệp. Học theo dự án thực tế, học từ số zero đi làm, học nâng cấp kỹ năng toàn diện
