Google đang từng bước tích hợp Gemini vào toàn bộ Google Workspace đưa AI xuất hiện trong Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive và cả Meet. Khi ngày càng nhiều tính năng mới được cập nhật .Điều quan trọng không còn là Gemini làm được gì, mà là trong công việc hằng ngày, đâu mới là những tính năng thực sự hữu ích và đáng để sử dụng.
Những tính năng Gemini đáng dùng nhất thường là các công cụ thực tế, giúp bạn xử lý thông tin nhanh hơn như tóm tắt nội dung, soạn thảo văn bản, sắp xếp dữ liệu hay theo dõi các cuộc họp. Hãy cùng điểm qua những tính năng nổi bật nhất.
Điểm mạnh nhất của Gemini trong Docs là khả năng tự động tóm tắt nội dung. Thay vì phải đọc hết một báo cáo dài hay tài liệu nghiên cứu, bạn chỉ cần yêu cầu Gemini đưa ra các ý chính hoặc một bản dàn ý nhanh. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần xem nhanh tài liệu hoặc giải thích lại thông tin cho đồng nghiệp.
Ngoài ra còn có công cụ mới ‘Help me create’ . Bạn chỉ cần mô tả thứ mình muốn, như bản tin (newsletter) hay báo cáo, Gemini sẽ tự lấy ngữ cảnh từ Drive, Gmail và Chat để tạo sẵn một bản nháp ban đầu khá đầy đủ, giúp bạn có điểm bắt đầu rõ ràng.
Còn có nhiều công cụ hữu ích khác như ‘Help me write’ giúp bạn chỉnh lại câu chữ gọn gàng hơn hoặc phát triển thêm ý, và ‘Match writing style’ rất tiện khi nhiều người cùng làm một tài liệu nhưng văn phong bị lệch nhau. Thậm chí còn có tính năng ‘Match the format’ cho phép bạn sao chép cấu trúc từ một tài liệu khác, cực kỳ hữu ích khi làm việc theo template. (Hiện các tính năng này vẫn đang ở bản beta.)
Các tính năng Gemini đáng dùng nhất trên Gmail
Gemini trong Gmail đặc biệt hữu ích khi hộp thư của bạn trở nên quá tải. Tính năng AI Inbox sẽ lọc bớt những email không quan trọng và làm nổi bật các email cần chú ý, như nhắc lịch khám bác sĩ sắp tới hoặc buổi tập bóng đá của con bạn vào tuần sau.
Gemini còn có thể tóm tắt các chuỗi email dài, giúp bạn không cần phải cuộn qua hàng loạt email trao đổi qua lại chỉ để hiểu chuyện gì đang diễn ra. Bạn sẽ thấy ngay các ý chính trong một thẻ tóm tắt được hiển thị ở đầu email.
Help me write là một tính năng khá tiện. Gemini có thể tạo sẵn nội dung trả lời dựa trên ngữ cảnh của cuộc hội thoại. Dù bạn muốn email trang trọng hơn hay ngắn gọn lại, nó đều có thể chỉnh sửa nhanh theo đúng giọng điệu bạn cần. Ngoài ra, Gemini còn có các gợi ý trả lời thông minh theo ngữ cảnh với nội dung dài và chi tiết hơn so với trả lời nhanh thông thường.
Tính năng AI Overview cho phép bạn hỏi Gemini những câu như: “Người thợ sửa ống nước đã báo giá sửa nhà tắm cho tôi năm ngoái là ai?” và AI sẽ tự tìm lại trong email để đưa ra cuộc hội thoại liên quan.
Những tính năng Gemini hữu ích nhất trong Google Sheets
Chỉ với một câu lệnh, Gemini có thể lấy thông tin liên quan từ Gmail, Chat và Drive rồi chuyển thành một bảng tính được cấu trúc đầy đủ. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu bằng cách tạo biểu đồ và đồ thị.
Tính năng Fill with Gemini, giúp bạn điền dữ liệu vào bảng nhanh hơn đặc biệt hữu ích khi bạn bắt đầu từ dữ liệu thô hoặc còn thiếu.
Top tính năng Gemini trong Google Slides giúp bạn tạo slide nhanh hơn
Khi tạo slide, điểm mạnh của Gemini nằm ở khả năng định dạng, giúp bạn giảm bớt rất nhiều thao tác lặp lại. Nó đặc biệt hữu ích khi làm các bài thuyết trình nội bộ hoặc khi bạn cần nhanh chóng có một bản nháp chỉn chu để bắt đầu.
Bạn chỉ cần đưa ra một câu lệnh như “tạo một bộ slide gồm 5 trang tóm tắt kết quả quý 1”, Gemini sẽ tự xây dựng bài thuyết trình theo đúng chủ đề, lấy nội dung liên quan và sắp xếp thành từng slide với bullet point và hình ảnh minh họa.
Sau khi có bản slide ban đầu, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bằng cách yêu cầu Gemini đơn giản hóa nội dung, thay đổi định dạng hoặc áp dụng theo một phong cách thiết kế cụ thể. Ngoài ra còn có tính năng “refine text” giúp bạn rút gọn đoạn văn hoặc diễn đạt lại câu chữ cho rõ ràng hơn.
Một điểm cộng nữa: bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trong Slides bằng Nano Banana mô hình chỉnh sửa ảnh của Google.
Các tính năng Gemini đáng dùng nhất trên Google Meet
Tính năng nổi bật nhất của Gemini trong Meet là ghi chú tự động. Thay vì vừa nghe vừa phải ghi chép, bạn có thể để Gemini tự tổng hợp các ý chính, quyết định quan trọng và các đầu việc cần làm. Sau cuộc họp, mọi thứ đã được sắp xếp sẵn và có thể chia sẻ ngay.
Gemini cũng rất hữu ích khi bạn vào họp muộn. Bạn chỉ cần hỏi mình đã bỏ lỡ gì và sẽ nhận được bản tóm tắt nhanh mà không làm gián đoạn cuộc họp.
Ngoài ra còn có những cải tiến thiết thực như phụ đề dịch theo thời gian thực, nâng cao chất lượng video và giảm nhiễu âm thanh, giúp việc theo dõi cuộc họp dễ dàng hơn.
Những tính năng Gemini hữu ích nhất trong Google Drive
Gemini trong Drive giúp bạn tìm file nhanh hơn, tóm tắt kế hoạch marketing, lấy ra các chỉ tiêu cụ thể trong tài liệu, hoặc thậm chí soạn sẵn nội dung cập nhật dựa trên những file mới nhất trong workspace. Ngoài ra, Gemini còn có thể tạo AI Overview bản tổng hợp những thông tin quan trọng nhất từ nhiều tài liệu kèm theo nguồn, giúp bạn không cần mở từng file chỉ để tìm một chi tiết nhỏ.
Bên cạnh đó, với công cụ beta mới Ask Gemini in Drive bạn có thể đặt các câu hỏi phức tạp liên quan đến lịch, tài liệu, email và cả thông tin trên web tất cả trong một nơi.
Các tính năng Gemini đáng dùng nhất trên Google Calendar
Với Google Calendar, một trong những tính năng nổi bật là Help me schedule. Thay vì phải tự dò từng khung giờ trống, bạn chỉ cần mô tả nhu cầu, Gemini sẽ đề xuất thời gian phù hợp dựa trên lịch của mọi người. Nó còn có thể tính đến các ưu tiên như tránh họp vào sáng sớm. Ngoài ra, Gemini có thể kết nối với Gmail để nhận biết các khung thời gian khả dụng thực tế, thay vì đề xuất lịch một cách ‘mù’.
Gemini cũng hỗ trợ tạo sự kiện nhanh hơn. Bạn chỉ cần nhập một câu đơn giản như “Ăn trưa với Nick”, hệ thống sẽ tự tạo đầy đủ một sự kiện trên lịch, bao gồm ngày, gợi ý giờ phù hợp và thậm chí cả địa điểm.
Gemini còn giúp việc dời lịch dễ dàng hơn. Khi cần thay đổi thời gian họp, nó có thể đề xuất các khung giờ thay thế ít bị trùng nhất, thay vì bạn phải tự kiểm tra lại lịch của từng người đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhóm đông.
Những tính năng Gemini hữu ích nhất trong Google Chat
Thay vì phải cuộn qua những đoạn hội thoại dài, bạn có thể nhờ Gemini tóm tắt nội dung trong một space, làm nổi bật các quyết định quan trọng hoặc trích ra các đầu việc cần làm. Điều này đặc biệt hữu ích trong các kênh nhóm hoạt động liên tục, nơi thông tin quan trọng rất dễ bị trôi.
Gemini cũng có thể soạn sẵn câu trả lời dựa trên ngữ cảnh cuộc trò chuyện. Nó còn học từ các cuộc hội thoại trước đó, nên có thể gợi lại những thông tin hoặc chi tiết liên quan để câu trả lời tự nhiên và sát hơn.
Một tính năng hữu ích khác là khả năng kết nối giữa chat và tài liệu. Bạn có thể đặt câu hỏi về các file được chia sẻ trong cuộc trò chuyện mà không cần phải mở từng file.
Các tính năng Gemini đáng dùng nhất trên Google Vids
Gemini trong Google Vids giúp bạn tạo video hoàn chỉnh một cách nhanh chóng. Thay vì bắt đầu từ con số 0, bạn chỉ cần đưa ra một chủ đề hoặc dàn ý, Gemini sẽ tạo sẵn bản video nháp, gợi ý các cảnh, xây dựng cấu trúc nội dung và tự động viết kịch bản.
Gemini cũng hỗ trợ phần lồng tiếng bằng cách tạo nhiều phiên bản kịch bản và điều chỉnh giọng điệu phù hợp. Với tính năng chỉnh transcript, nó có thể nhận diện những từ đệm như “ừm”, khoảng ngắt không tự nhiên để bạn dễ dàng cắt bỏ.
Ngoài ra, bạn còn có thể chuyển hình ảnh thành video với Gemini Veo 3 hoặc nhập kịch bản và sử dụng avatar AI làm nhân vật chính cho video.
Các tính năng Gemini đáng dùng nhất trên Google Forms
Gemini trong Forms cho phép bạn chỉ cần mô tả nhu cầu, như tạo một khảo sát, và hệ thống sẽ tự động tạo ra một biểu mẫu hoàn chỉnh với các câu hỏi và cấu trúc phù hợp.
Ngoài ra, Gemini còn giúp tối ưu câu hỏi. Nó có thể đề xuất cách diễn đạt rõ ràng hơn, lựa chọn dạng câu trả lời phù hợp và phát hiện những điểm còn thiếu trong biểu mẫu những yếu tố có thể khiến dữ liệu thu về không đầy đủ hoặc kém chất lượng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần thu thập dữ liệu có giá trị để đưa ra quyết định.
Bên cạnh đó, Gemini có thể tóm tắt kết quả ngay khi có phản hồi, làm nổi bật các xu hướng và insight quan trọng mà không cần bạn phải xử lý dữ liệu thủ công. Thay vì xuất dữ liệu ra ngoài để phân tích, bạn có thể nắm được thông tin ngay trong Forms.
CyberSoft chuyên đào tạo Chuyên Gia Lập Trình, Công Nghệ, Thiết kế, AI theo dự án doanh nghiệp. Học theo dự án thực tế, học từ số zero đi làm, học nâng cấp kỹ năng toàn diện. Link tham khảo về khóa ứng dụng AI trong công việc ngay tại ĐÂY.
Liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn ngay nhé!
